Хозяйственный отдел Русско-немецкого института

Хозяйственный отдел является самостоятельным структурным подразделением Русско-немецкого института МГУПС (МИИТ).

В своей деятельности отдел руководствуется Уставом Университета, «Правилами внутреннего трудового распорядка МГУПС (МИИТ)», распоряжениями директора РНИ и должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

Задачи и функции хозяйственного отдела РНИ:

1. Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание структурных подразделений института.

2. Контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, канализации, вентиляции и др.), своевременное устранение выявленных неисправностей с привлечением специалистов служб главного механика и главного энергетика Университета.

3. Содержание в надлежащем состоянии помещений учебного корпуса института и прилегающей территории, а также поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

4. Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.

5. Обеспечение структурных подразделений института канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

6. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря.
   Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования.

7. Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

8. Формирование текущих и перспективных планов капитального и текущего ремонтов здания и помещений института, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений.

9. Проведение ремонта здания и помещений учебного корпуса РНИ.

10. Контроль за качеством ремонтных работ.

11. Приемка выполненных ремонтных работ.

12. Участие в разработке планов по созданию интерьера в здании института в соответствии с требованиями современного дизайна.

13. Создание необходимых условий для труда работникам института.

14. Работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов здания.

15. Осуществление периодического контроля сроков годности первичных средств пожаротушения.

16. Проведение учебных тренировок по действиям сотрудников и студентов института при возникновении чрезвычайных ситуаций и по соблюдению правил пожарной безопасности.