В специальном разделе «Основные сведения об образовательной организации» есть требование размещений определенной информации в виде электронных документов, подписанных электронной подписью.
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.
Документ, который размещается на сайте, должен быть создан в любом текстовом редакторе на компьютере. Ни одна страница этого документа не должна быть создана с помощью средств сканирования.
Если в структуре документа предусмотрена информация о том, кто его подписал, а также реквизиты документа — дата и номер, то все эти сведения должны быть заполнены также в текстовом редакторе.
Это требование появилось в связи с использованием IT-технологий в работе с информацией, размещенной в сети Интернет. Нельзя осуществить поиск и копирование текстов, если они размещены в формате с помощью средств сканирования. Любой скан — это «картинка/изображение».
Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, присоединенная к подписываемому электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
Подписываться ЭП должны документы, изданные организацией после 01.01.2021г. Если используется квалифицированная (усиленная) ЭП, то она создается отсоединенной и присылается в формате SIG.
А что, если мы не будем следовать данным требованиям?
Скорее всего, информация, размещенная в специальном разделе, не пройдет проверку экспертами Рособрнадзора и не будет признана предоставленной. Ответственны за это будут те подразделения, что предоставили информацию в неверном виде.
А какую информацию нужно размещать в виде ЭД, подписанных ЭП?
В принципе, все документы, издаваемые образовательной организацией, но прописаны конкретно:
- положения о структурных подразделениях (об органах управления) образовательной организации;
- устав образовательной организации;
- правила внутреннего распорядка обучающихся по всем уровням образования;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор (при наличии);
- отчет о результатах самообследования;
- правила приема обучающихся;
- режим занятий обучающихся;
- формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся;
- порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся;
- порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений с законными представителями несовершеннолетних обучающихся;
- об утвержденных образовательных стандартах, самостоятельно устанавливаемых требованиях;
- о наличии и условиях предоставления обучающимся стипендий;
- о мерах социальной поддержки;
- о формировании платы за проживание в общежитии;
- о порядке оказания платных образовательных услуг;
- об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе;
- об установлении размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы дошкольного образования;
- о поступлении финансовых и материальных средств по итогам финансового года;
- о расходовании финансовых и материальных средств по итогам финансового года;
- копия плана финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;
- о специальных условиях для обучения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья
По каждой образовательной программе:
- сведения о языка(х), на котором(ых) осуществляется образование (обучение);
- об описании образовательной программы (данное требование исключается с 01.09.2024) с приложением образовательной программы;
- об аннотации к рабочим программам дисциплин (по каждому учебному предмету, курсу, дисциплине (модулю), практики, в составе образовательной программы) (данное требование исключается с 01.09.2024) с приложением рабочих программ;
- о методических и иных документах, разработанных образовательной организацией для обеспечения образовательного процесса;
- об учебном плане;
- о календарном учебном графике;
- о численности обучающихся по каждой ОП;
- о результатах приема по каждой профессии, по каждой специальности среднего профессионального образования, по каждому направлению подготовки или специальности высшего образования с различными условиями приема.