В специальном разделе «Основные сведения об образовательной организации» есть требование размещения определенной информации в виде электронных документов, подписанных электронной подписью.

Электронный документ (ЭД) — документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.

Документ, который размещается на сайте, должен быть создан в любом текстовом редакторе на компьютере. Ни одна страница этого документа не должна быть создана с помощью средств сканирования.

Если в структуре документа предусмотрена информация о том, кто его подписал, а также реквизиты документа — дата и номер, то все эти сведения должны быть заполнены также в текстовом редакторе.

Это требование появилось в связи с использованием IT-технологий в работе с информацией, размещенной в сети Интернет. Нельзя осуществить поиск и копирование текстов, если они размещены в формате с помощью средств сканирования.  Любой скан — это «картинка/изображение».

Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, присоединенная к подписываемому электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

Подписываться ЭП должны документы, изданные организацией после 01.01.2021г. Если используется квалифицированная (усиленная) ЭП, то она создается отсоединенной и присылается в формате SIG.

Требования подписания ЭД ЭП содержатся в: Постановлении Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802; приказе Рособрнадзора от 14.08.2020 № 831; приказе Рособрнадзора от 04.08.2023 № 1493; приказе РУТ (МИИТ) от 19.06.2024 № 495/а.
А что, если мы не будем следовать данным требованиям?

Скорее всего, информация, размещенная в специальном разделе, не пройдет проверку экспертами Рособрнадзора и не будет признана предоставленной. Ответственны за это будут те подразделения, что предоставили информацию в неверном виде.

А какую информацию нужно размещать в виде ЭД, подписанных ЭП?

В принципе, все документы, издаваемые образовательной организацией, но прописаны конкретно:

  • положения о структурных подразделениях (об органах управления) образовательной организации;
  • устав образовательной организации;
  • правила внутреннего распорядка обучающихся по всем уровням образования;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор (при наличии);
  • отчет о результатах самообследования;
  • правила приема обучающихся;
  • режим занятий обучающихся;
  • формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся;
  • порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся;
  • порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений с законными представителями несовершеннолетних обучающихся;
  • об утвержденных образовательных стандартах, самостоятельно устанавливаемых требованиях;
  • о наличии и условиях предоставления обучающимся стипендий;
  • о мерах социальной поддержки;
  • о формировании платы за проживание в общежитии;
  • о порядке оказания платных образовательных услуг;
  • об утверждении стоимости обучения по каждой образовательной программе;
  • об установлении размера платы, взимаемой с родителей (законных представителей) за присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательные программы дошкольного образования;
  • о поступлении финансовых и материальных средств по итогам финансового года;
  • о расходовании финансовых и материальных средств по итогам финансового года;
  • копия плана финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;
  • о специальных условиях для обучения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья

По каждой образовательной программе:

  • сведения о языка(х), на котором(ых) осуществляется образование (обучение);
  • об описании образовательной программы (данное требование исключается с 01.09.2024) с приложением образовательной программы;
  • об аннотации к рабочим программам дисциплин (по каждому учебному предмету, курсу, дисциплине (модулю), практики, в составе образовательной программы) (данное требование исключается с 01.09.2024) с приложением рабочих программ;
  • о методических и иных документах, разработанных образовательной организацией для обеспечения образовательного процесса;
  • об учебном плане;
  • о календарном учебном графике;
  • о численности обучающихся по каждой ОП;
  • о результатах приема по каждой профессии, по каждой специальности среднего профессионального образования, по каждому направлению подготовки или специальности высшего образования с различными условиями приема.