Учебный отдел Русско-немецкого института

Учебный отдел – это административное подразделение Русско-немецкого института.

Основными целями и задачами Учебного отдела являются:

• организация и контроль учебного процесса;
• взаимодействие с кафедрами института по обеспечению учебного процесса необходимой документацией;
• ведение учета движения студентов, выполнение ими всех мероприятий учебного плана;
• контроль фактического выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом;
• проведение воспитательной работы со студентами.

В соответствии с задачами учебный отдел выполняет следующие функции:

• планирование, организация и совершенствование учебного процесса;
• организацию и координацию работы кафедр и других подразделений по обеспечению учебного процесса;
• осуществляет контроль и анализирует качество содержания и организации учебных установленных занятий;
• контролирует соблюдение форм и организацию проведения текущей, промежуточной и итоговой аттестации. Осуществляет анализ результатов сессии, обобщение данных и предоставление результатов руководству института и Университета;
• обеспечивает своевременное заполнение и хранение установленной отчетной документации, связанной с учебным процессом;
• организует работу по заполнению на каждом занятии журналов посещаемости старостами групп и преподавателями. Осуществляет проверку правильности ведения журналов учета занятий;
• вносит предложения и рекомендации по совершенствованию организации учебно-методической работы и учебного процесса;
• проводит работу с кураторами учебных групп.

Учебный отдел осуществляет ведение документации по учебному процессу в соответствии с номенклатурой, в том числе:

• приказы, распоряжения Минобрнауки и руководства института и Университета, касающиеся учебно-методической и учебной работы;
• личные дела студентов;
• документацию по учету движения студентов (приказы об отчислениях, восстановлениях, академических отпусках, сменах фамилии, распоряжения о переводе на следующий курс и др.);
• данные по результатам текущей и итоговой аттестации (в виде электронной базы данных и на бумажных носителях).

Учебный отдел:

• формирует состав групп 1 курса, организует собрание первокурсников и совместно со студентами назначает старост учебных групп;
• поддерживает личный контакт со студентами и в форме электронной переписки;
• контролирует оплату обучения студентов, обучающихся на платной основе обучения;
• подготавливает проекты приказов на назначение государственных академических, социальных, повышенных стипендий, о выплате материальной помощи нуждающимся и о закреплении тем выпускных квалификационных работ;
• организует работу государственных экзаменационных комиссий по защите бакалаврских работ и магистерских диссертаций;
• готовит приказы об окончании Университета и приложения к диплому.

Сотрудники учебного отдела:

• заместитель начальника Учебного отдела Макеев Дмитрий Валерьевич;
• ведущий специалист Учебного отдела Симкина Наталья Викторовна.

Контактные данные:

тел. 8-495-684-24-20

аудитория 46301