Отдел информатизации Института управления и цифровых технологий

Уже достаточно давно информационные технологии активно и повсеместно проникают в различные сферы деятельности образовательных организаций. Внедрение современных информационных технологий в сферу образования позволяет качественно изменить методы и организационные формы обучения, сделав его более удобным и доступным. Отдел информатизации Института управления и цифровых технологий (ИУЦТ) является координатором и участником процесса информатизации структурных подразделений института.

Отдел информатизации ИУЦТ – правопреемник Вычислительного центра ИУИТ, который был создан в соответствии с приказом ректора Лёвина Б.А. №65/A от 02.06.2006г «О создании Вычислительного центра ИУИТ» (ВЦ ИУИТ) по решению ученого совета университета. Первоначально на отдел были возложены задачи по обслуживанию вычислительной техники в компьютерных классах института.

После проведения организационно-штатных мероприятий ВЦ ИУИТ с 1 декабря 2008 года был переименован в отдел информатизации. На отдел были возложены новые задачи:

• реализация учебных планов подготовки обучающихся института с применением информационных технологий;
• обеспечение проведения общеинститутских программ и мероприятий по планам дирекции ИУИТ;
• обеспечение режима свободного доступа к информационным ресурсам ИУИТ;
• развитие и поддержка инфраструктуры системы обучения в институте.

Со временем функционал отдела информатизации расширялся. Сотрудники отдела привлекались для аудита и развития подразделений ОАО "РЖД" в рамках программ по бережливому производству и бизнес-процессам. В рамках применения платформ по дистанционному обучению, участвовали во внедрении программных продуктов СДО, как проприетарного типа, так и с открытым исходным кодом. На данный момент на серверах отдела располагается платформа Canvas, активно поддерживаемая и дорабатываемая совместно с сотрудниками кафедры "ЦТУТП" и платформа Mirapolis LMS, сопровождаемая отделом ОДОТ. Одним из векторов деятельности отдела является сотрудничество международными IT-гигантами, такими как IBM, RedHat и Oracle.

Сегодня направление деятельности отдела информатизации связано с решением задач:

• координация процессов информатизации ИУЦТ;
• участие в сопровождении мероприятий, проводимых в масштабах института, университета, а также межвузовских (конференции, чемпионаты, заседания, дни открытых дверей, дистанционные занятия);
• участие в процессе внедрения современных IT-решений в образовательную и административную деятельность ИУЦТ;
• участие в процессе внедрения средств дистанционной и коллективной работы в образовательную и административную деятельность ИУЦТ;
• программно-техническое обеспечение и сопровождение обучения при помощи информационных и электронных технологий (электронное обучение);

• администрирование, поддержка и сопровождение вычислительных, телекоммуникационных и информационных ресурсов ИУЦТ;
• проведение регламентных работ, в том числе с привлечением сторонних организаций, по техническому обслуживанию, ремонту, модернизации, развитию парка вычислительной техники и периферийных устройств в подразделениях ИУЦТ;
• проведение регламентных работ, по техническому обслуживанию, ремонту, модернизации и развитию ЛВС внутри аудиторий ИУЦТ;
• определение потребностей и материально-техническое обеспечение подразделений ИУЦТ в сфере информационных технологий;
• сбор и рассмотрение заявок на приобретение программного обеспечения для подразделений ИУЦТ.

Отдел информатизации принимает непосредственное участие в сопровождении учебного процесса и управлении закрепленными за подразделением компьютерными классами и лекционными аудиториями, мультимедийным и презентационным оборудованием:

• 1140 – компьютерный класс;
• 1308-1 – компьютерный класс;
• 1308-2 – компьютерный класс;
• 1309-1 – компьютерный класс;
• 1309-2 – компьютерный класс;
• 1418 – компьютерный класс;
• 1142 – мультимедийная лекционная аудитория;
• 1323 – мультимедийная лекционная аудитория;
• 1334 – мультимедийная лекционная аудитория;
• 1543 – мультимедийная лекционная аудитория;
• 1553 – мультимедийная лекционная аудитория.

Основу коллектива отдела составляют молодые, перспективные и энергичные сотрудники – студенты РУТ(МИИТ) различных специальностей. В процессе работы в подразделении они получают бесценный опыт в области IT-технологий, что дает преимущество на рынке труда при дальнейшем трудоустройстве. График работы сотрудников составлен таким образом, чтобы они могли совмещать работу в отделе с учебой по своим специальностям.

Слаженная и четко спланированная работа коллектива Отдела информатизации позволяет оперативно решать различные задачи в области информационных технологий, в интересах ИУЦТ.